# Full Loop Analytics Framework

- Link: https://www.solmesz.com/es/articulos/full-loop-analytics-framework
- Published: 2020-06-06T17:44:46-03:00
- Author: Sol Mesz

[Read this article in English](https://www.solmesz.com/articles-en/full-loop-analytics-framework-2)

Hace unos meses, mientras armaba un dashboard de métricas para un cliente, me dí
cuenta de una cosa: “_si un producto es viable solamente cuando Usuario, Producto
y Negocio están presentes en igual proporción (la famosa trilogía de producto), 
por qué los frameworks existentes se enfocan en partes aísladas de esta tríada?_”

Este fue el momento en que surgió el Full Loop Analytics framework: un modelo de
visualización de métricas que aporta una visión integral de la performance un producto,
a través de sus 3 dimensiones críticas: Usuario, Producto y Negocio.

Este modelo saca a las organizaciones de la visión fragmentada y las lleva a una
mirada holística. O, dicho de otra manera, permite medir outcomes, no outputs.

_Este es el frameworks de analytics que presenté en Noviembre 2019 en la conferencia
Interaction Latin América (más conocida como ILA) que se hizo en Medellín._

## Cómo surge este Framework?

Para entender este framework antes es importante repasar el concepto de producto.

### La tríada de producto

Para que un producto sea viable es necesario que sus tres dimensiones críticas -
Usuario, Negocio y Tecnología (que a los efectos de este framework reemplazamos 
por Producto)- estén presentes en igual proporción. Esta es la famosa trilogía, 
tríada o trinidad de producto.

![Full Loop Analytics Framework - Producto viable](https://www.solmesz.com/wp-content/
uploads/producto-viable-ES.png)

La dimensión Usuario representa la deseabilidad del producto, la dimensión Tecnología
representa la factibilidad técnica, es decir que el producto se pueda hacer, y la
dimensión Negocio que el producto sea rentable.

Cuando alguna de estas tres variables no está presente en igual proporción que el
resto, la viabilidad del producto está en riesgo. Por qué?

 * Porque si tenemos un producto que podemos hacer, con el cual podemos tener un
   negocio rentable, pero que a los usuarios no les interesa, no tenemos producto.
 * Si tenemos un producto que es deseable, que podemos hacer, pero que no es rentable,
   no tenemos producto.
 * Y si tenemos un producto que es deseable y es rentable pero que no podemos producir,
   entonces tampoco tenemos producto.

### Frameworks existentes

Así, mirando los frameworks existentes me dí cuenta de que la mayoría se centraba
en diferentes partes de la tríada pero que ninguna miraba a las 3 áreas en su totalidad.

![Full Loop Analytics Framework - los frameworks de metricas existentes tienen una
mirada parcial](https://www.solmesz.com/wp-content/uploads/existing-frameworks-ES-
400x285.png)

## Full Loop Analytics Framework

### La idea del modelo

Entonces empecé a pensar en un modelo que no solamente tuviera en cuenta a las 3
dimensiones, sino que hiciera énfasis en la relación entre las áreas. Este último
punto es clave, porque si no miramos la relación entre las áreas este framework 
es igual a los otros sólo que con más métricas. Por eso es que la relación entre
las partes es el punto diferencial de este framework.

En otras palabras, buscamos entender las métricas de una dimensión en función de
las otras dimensiones.

Y con esa idea es que empezaron a surgir los 3 grupos de métricas:

 * los **Key Experience Indicators (KXI)**, que miran la performance del producto
   en función de la satisfacción de los usuarios
 * los **Key Performance Indicators (KPI)**, que miden la performance del producto
   en términos de resultados de negocio
 * los **Key Business Indicators (KBI)**, que miden el impacto de la satisfacción
   de los usuarios en los resultados de negocio

![Full Loop Analytics Framework](https://www.solmesz.com/wp-content/uploads/full-
loop-framework-ES.png)

## Key experience indicators (KXI)

![Full Loop Analytics Framework - KXI Key Experience Indicators](https://www.solmesz.
com/wp-content/uploads/usuario-ES-400x347.png)

**Definición**: los KXI (Key Experience Indicators) miran la relación entre usuario
y producto, midiendo la performance del producto como expresión de la satisfacción
de los usuarios.

> **_A través de los KXI los diseñadores pueden medir cómo la experiencia del usuario
> impacta directamente en la performance del producto._**

**Uso**: cuando dejamos de mirar las métricas de forma aislada y nos enfocamos en
las relaciones empezamos a ver cómo las métricas de producto se corresponden con
las métricas de usuario. Por ejemplo:

 * Las _ventas_ pasan de ser un número aislado para convertirse en la expresión 
   del interés de los usuarios en el producto (valor, utilidad).
 * La _conversión_ (_performance del funnel)_ en la expresión de la usabilidad del
   producto.
 * O el _CTR_ _(Click Through Rate — para emails o campañas de marketing)_ como 
   la expresión del interés o la utilicad percibida.

**Ejemplo de métricas: **los Key Experience Indicators toman tanto métricas de usuario
como de producto, por ejemplo:

 * Usabilidad: Efectividad, eficiencia, satisfacción
 * Métricas cualitativas: comprensión, experiencia, satisfacción, valor, utilidad.
 * Métricas cuantitativas: ventas, conversión, recurrencia, frecuencia de uso, frecuencia
   de compra, funnels.

## Key performance indicators (KPI)

![Full Loop Analytics Framework - KPI Key Performance Indicator](https://www.solmesz.
com/wp-content/uploads/KPI-ES-400x356.png)

**Definición:** los Key Performance Indicators (KPI) miden cómo la performance del
producto impacta en los resultados del negocio. O dicho de otra forma, los KPIs 
miran a las métricas de producto en términos de resultados de negocio.

> **_Los KPIs permiten responder a la pregunta que muchos responsables de producto
> se hacen: qué valor estoy aportando a la organización?_**

**Uso**: cuando miramos las métricas de producto en términos de impacto en el negocio
podemos ver cómo las métricas de producto se corresponden con métricas de negocio.
Por ejemplo:

 * la _performance una campaña_, medida en términos de CTR (click through rate),
   impresiones, o reach, tienen un impacto directo en el _ROI de la campaña_
 * la _performance de la estrategia de SEO _tiene impacto en el _Costo de adquisición_
 * _Churn _y _frecuencia _se pueden relacionar directamente con el _Customer Lifetime
   Value (CLTV)_

**Ejemplos de métricas:** los KPIs combinan métricas de producto y negocio, por 
ejemplo:

 * Métricas cuantitativas: ventas, recurrencia, churn, average ítems per cart, average
   cart value.
 * Métricas financieras: CLTV, costo de adquisición, cost per lead, ROI, rentabilidad.

## Key Business Indicators

![Full Loop Analytics Framework - KBI Key Business Indicator](https://www.solmesz.
com/wp-content/uploads/KBI-ES-400x346.png)

**Definición**: los KBI (Key Business Indicators) miden cómo la experiencia de los
usuarios impacta en los resultados de negocio.

> **_Son uno de los indicadores más interesantes del modelo, porque permiten visualizar
> el costo de decisiones de negocio _**_como pricing, comunicación, marketing o 
> políticas de atencion al cliente._

**En otra palabras, los KBI miden el impacto de UX, CX and BX en los resultados 
de negocio.**

**Uso**: los KBI permiten entender el comportamiento de los usuarios en términos
de resultados de negocio. Por ejemplo:

 * Cuando marketing comunica un descuento de forma poco clara para que parezca más
   atractivo…
 * O cuando la letra chica esconde condiciones importantes del servicio…
 * O cuando se decide dar un nivel inferior de atención a los clientes que tienen
   planes de menor valor…

… el efecto se puede ver inmediatamente en los indicadores “soft” como brand sentiment,
brand value o NPS, que impactan directamente en los resultados “hard” de negocio:
ventas, rentabilidad, retención, loyalty, costos de atención (aumento de los llamados
al call center y duración de los mismos), costos de adquisición.

> **_Los KBI son clave porque permiten a las áreas de UX cuantificar los efectos
> de una mala experiencia._**

En otras palabras, los KBI permiten visualizar el impacto de las decisiones de negocio
en la experiencia de los usuarios, y cómo esta experiencia afecta la performance
del negocio.

**Y cuando podemos cuantificar cómo las decisiones de negocio (que impactan a los
usuarios) afectan los resultados de la empresa, el valor de UX queda evidenciado
naturalmente.**

**Ejemplos de métricas:** los KBI combinan métricas de usuario con métricas de negocio,
por ejemplo:

 * Cualitativas: voice of customer, brand sentiment, brand value.
 * Financieras: rentabilidad, CLTV, costos de atención, de adquisición, loyalty,
   retención, brand equity.

## Cómo se mide hoy y por qué es un problema

El problema no es que las organizaciones no tengan métricas. Muchas veces el problema
es justamente el opuesto: se sigue una infinidad de métricas y las organizaciones
sufren de “death by data”.

**El problema es que las métricas se recopilan, se analizan y se optimizan en silos.
Y el resultado es que se termina midiendo output (resultados por área)** en vez 
de outcomes (resultados para toda la organización).
⌊Full Loop Analytics Framework-
medicion actual en empresas basado en outputs⌉

Y así pasa que muchas veces mejoras en las métricas de un área generan un impacto
negativo en otras.

Por ejemplo, durante el Black Friday el área de ventas va a tener como objetivo 
mejorar las ventas. Pero si tenemos un funnel que no funciona bien y los clientes
no llegan a concretar la compra, entonces la campaña puede ser exitosa en términos
de respuesta (open rates, CTR, referrals, incluso visitas al sitio), pero se generó
frustración en los usuarios (que pueden decidir no volver a comprar nunca más con
nosotros, o incrementa los llamados al call center), afectando también negativamente
indicadores de negocio como costos de ventas, costo de adquisición, ROI y rentabilidad.

> **_Por eso es que el Full Loop Analytics Framework saca a las organizaciones de
> la mirada vertical y fragmentada y propone una mirada integral._**

## Cómo usar el framework

### Paso 1 – Objetivos

Lo primero que hay que hacer es definir los objetivos: qué problema de negocio estamos
solucionando, qué preguntas queremos responder. Generalmente hay dos grandes categorías
de cosas a medir:

 * Iniciativas puntuales, como promociones, campañas, etc.
 * Iniciativas estratégicas de mediano o largo plazo, como “aumentar el uso de canales
   digitales”, o “mejorar la satisfacción de los clientes con X”

### Paso 2 – Definir las métricas

Una vez que tenemos los objetivos definidos podemos empezar a definir las métricas,
que vamos a volcar en el [canvas](https://www.solmesz.com/wp-content/uploads/Framework-A4.pdf).
Idealmente no debería haber más de 3–5 métricas por área.

Si por ejemplo queremos medir una campaña de ventas para liquidar stock, lo primero
que tenemos que hacer es asegurarnos de que aumenten las ventas y disminuya el stock
de las unidades en cuestión (1).

Para que esto ocurra, la conversión tiene que ser positiva, tanto en términos de
la campaña como en términos de ventas (2).

La conversión, desde la perspectiva de negocio, mira tanto en términos de la performance
de la campaña (medida en CPC, CPM o el indicador que corresponda), y en términos
de ROI (costo por lead, costo por venta, etc.) (3).

[⌊Full Loop Analytics Framework - canvas ejemplo completo⌉⌊Full Loop Analytics Framework-
canvas ejemplo completo⌉[

Como se observa en el gráfico de arriba, no vamos definiendo métricas de forma vertical
para cada una de las áreas sino que, partiendo de la métrica principal -en este 
caso las ventas y la disminución de stock- vamos definiendo otras métricas que tienen
que acompañar a las métricas principales para que se puedan alcanzar los objetivos
como organización, y no como áreas por separado.

El canvas para utilizar este framework se puede bajar aquí:

[⌊ES - Full Loop Analytics FRAMEWORK TEMPLATE⌉⌊ES - Full Loop Analytics FRAMEWORK
TEMPLATE⌉[
